Política General de Protección de Datos Personales

Dato Personal

Dato que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente. Por ejemplo: nombre, cédula de identidad, dirección, correo electrónico, número de teléfono, estado civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, etc.

Dato Sensible

Datos relativos a: etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos y aquellos cuyo tratamiento indebido pueda dar origen a discriminación, atenten o puedan atentar contra los derechos y libertades fundamentales.

Custodio de Datos

Rol encargado de garantizar funcionalmente la implementación de Gobierno de Datos. En Grupo Roldán este rol se encuentra actualmente designado a Departamento Legal.

Encargado del Tratamiento

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento (Grupo Roldán), como aliado o proveedor.

Titular

Persona natural cuyos datos son objeto del tratamiento.

Tratamiento

Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos técnicos de carácter automatizado, parcialmente automatizado o no automatizado, tales como: la recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, elaboración, utilización, posesión, aprovechamiento, distribución, cesión, comunicación o transferencia, o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales.

4.1. Lealtad

• Los datos personales serán recopilados de una manera leal y lícita para una o más finalidades específicas informadas al titular de los datos.
• No se tratarán datos personales que sean considerados como sensibles, salvo en casos que la ley lo ordene o se cuente con autorización expresa del titular.
• Para la recolección de datos personales, se informará al titular respecto del tipo de datos, tiempo de conservación, base del tratamiento y todos los requisitos establecidos en la LOPDP.
• El titular será responsable de proporcionar datos exactos y correctos.
• Grupo Roldán no adquirirá datos personales que no cuenten con los mecanismos de legitimación correspondiente.

4.2. Transparencia

El tratamiento será transparente respecto del titular. Grupo Roldán informará de manera clara y sencilla todo lo que el titular requiera saber sobre el tratamiento de sus datos personales.

4.3. Finalidad

Grupo Roldán informará al titular las finalidades para las cuales los datos han sido recopilados y serán tratados. Las finalidades serán determinadas y específicas.

4.4. Minimización y Proporcionalidad

Se procesarán únicamente los datos necesarios para las finalidades informadas. No se recopilarán datos en exceso o innecesarios.

4.5. Confidencialidad

Grupo Roldán realizará los mejores esfuerzos para garantizar la confidencialidad de los datos personales, limitando el acceso a terceros no autorizados.

4.6. Seguridad

Se adoptarán las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad de los datos personales, considerando el tipo de datos y que las medidas sean técnica y económicamente viables.

4.7. Conservación

Los datos se conservarán de acuerdo con las finalidades para los cuales fueron proporcionados. Una vez cumplido el período de conservación, se eliminarán de los sistemas.

4.8. Responsabilidad Proactiva y Demostrada

Grupo Roldán obtendrá los medios de verificación necesarios para demostrar el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales.